M-BOX Blog (Entries tagged as pin-code)

M-BOX Version 4.3 freigegeben

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Thu, 09 Apr 2009 11:19:00 +0200

Geht sich's noch vor Ostern aus?
Morgen soll ein neues 'großes' Update freigegeben werden. Die wichtigsten und größten Brocken darin sind:

Karteikartenliste frei konfigurierbar
PIN-Code fuer M-BOX-Mappen - direkter und geschuetzter Zugang uebers Internet
Stempel / Wasserzeichen fuer Bilder
Suchfunktion nach Medieneigenschaften
Wiedervorlage

Alle diese Punkte wurden bereits hier im Blog angekündigt und ziemlich ausführlich beschrieben. Zusätzlich enthält das Update natürlich zahlreiche kleinere Verbesserungen und Fehlerkorrekturen.
Seit dem letzten offiziellen Update (Version 4.1.4 am 1. September 2008) haben wir bei Bedarf direkt an Kunden Zwischenversionen geliefert, diese haben dann die eine oder andere tolle Neuerung schon genossen. Anlass für solche Zwischenlieferungen sind z.B. eine individuelle Anpassung der Internetschnittstelle oder die Korrektur eines Fehlers, der bei einem Kunden virulent wird.
Für die Mehrzahl der Kunden ist das aber jenes Update, welches eingespielt werden sollte.

Virtuelle Ausstellung im Museum

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Thu, 13 Nov 2008 23:06:00 +0100

Neue Idee für die Nutzung der PIN-Code-geschützten Freigabe

Am Nachmittag des heutigen Vorarlberger Museumstages wurde uns Teilnehmer/innen eine Besichtigung des Angelika Kauffmann Museums in Schwarzenberg im Bregenzerwald mit fachkundiger Führung geboten. Das Museum inventarisiert wie viele andere Vorarlberger Museen seine Bestände mit M-BOX. Das umfangreiche Archiv ist derzeit via Internet nicht öffentlich einsehbar.

Der Besuch im Museum, der Gang durch die Räume und die Präsentation der so zahlreichen Objekte hat folgende Idee angeregt:

Um interessierten Besucher/innen der Museumshomepage gezielte Einblicke in die Bestände zu ermöglichen, wäre denkbar, zu einem bestimmten Thema, z. B. den Bregenzerwälder Trachten, eine kleine Menge von Objekten in einer virtuellen Mappe zusammenzustellen. Aus den M-BOX Karteikarten werden lediglich die zentralen Informationen verwendet, beispielsweise der Werktitel, eine Datierung und eine Beschreibung. Diese Mappe wird via PIN-Code freigeschaltet.

Auf der Homepage des Museums wird dann eine eigens verfasste kurze Einleitung zu dem Thema platziert, direkt gefolgt vom Link zu dieser virtuellen Mappe. Mit Hilfe der PIN-Code-geschützten Freigabe ist das alles realisierbar.

Weiters wäre denkbar, diese virtuelle Mappe direkt in M-BOX auszudrucken und so eine PDF Datei zu erzeugen. Auch diese fertige PDF-Datei könnte zum Download angeboten werden.

Der Vorteil: das Museum kann in kleinen Häppchen gezielt auf einzelne Teile seines Bestands aufmerksam machen und kann einem interessierten Publikum einen Anreiz geben, direkt im Museum mehr zu erfahren und die Objekte live zu erleben. Durch die kleinen Portionen wird nicht zu viel verraten, die Internet-Besucher/innen werden in leicht verarbeitbaren Mengen mit neuen Informationen und interessantem Wissen bedient. Außerdem könnten immer wieder neue solche virtuellen Ausstellungen angeboten werden. Auch wenn es möglich wäre, alle diese im Lauf der Zeit zusammenkommenden Mappen auf der Museumshomepage anzubieten, würde ich es attraktiver finden, wenn maximal drei solcher Angebote 'on air' sind. Sonst wird das wieder zu viel.

Diese Idee ist mit M-BOX direkt umsetzbar.

Live-Beispiel für die neuen M-BOX PIN-Codes

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Mon, 03 Nov 2008 17:42:17 +0100

Vor einem Monat habe ich hier im Blog ein neues Feature angekündigt: PIN-Codes zur Veröffentlichung ausgewählter Medien und Dokumente.

Hier ist nun ein Live-Beispiel: ein Fotoalbum mit den 20 schönsten Bildern aus dem M-BOX Beispielarchiv.

Wenn Sie auf obigen Link klicken, werden Sie direkt zum online gestellten Beispielarchiv umgeleitet, es werden Ihnen genau die 20 Bilder angezeigt, die ich in der entsprechenden Mappe zusammengestellt habe. Nicht mehr und nicht weniger. Natürlich könnten Sie auch als Gast ohne diesen PIN-Code das Beispielarchiv einsehen. Mit PIN-Code ist es aber sehr einfach möglich, individuell zusammengestellte Sammlungen zu präsentieren.

Der Link zu diesen Sammlungen, zu diesen individuellen Mappen, kann beliebig platziert werden - auf Ihrer Homepage, auf der Projektseite, in einer E-Mail usw.

PIN-Code für M-BOX

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Fri, 03 Oct 2008 18:16:21 +0200

Neues Feature demnächst: Zugang zu einzelnen Bildern oder Dokumenten via PIN-Code gezielt steuerbar

Was heißt das genau - Zugang via PIN-Code?

Anwendungsbeispiel 1

Eine Journalistin fragt bei Ihnen um Bilder von der Eröffnung der neuen Filiale an. Sie möchten der freundlichen Dame die Auswahl selbst überlassen und stellen ihr 35 Fotos zur Verfügung. Sie stellen dazu eine Mappe zusammen (oder haben diese sogar schon vorbereitet).
Dieser Mappe vergeben Sie einen PIN-Code und legen fest, dass dieser eine Woche lang gültig sein soll. M-BOX erzeugt für Sie einen Link zu dieser Mappe, der PIN-Code ist bereits darin enthalten. Diesen Link mailen Sie dann der anfragenden Journalistin. Sie kann dann direkt über die M-BOX Internetschnittstelle auf genau die Bilder dieser Mappe zugreifen, sie durchstöbern und das, was sie benötigt, herunterladen.

Anwendungsbeispiel 2

Sie möchten Ihren Mitarbeiter/innen ein Album mit den Bildern von der Weihnachtsfeier anbieten. Wie schon im obigen Beispiel stellen Sie eine Mappe mit den relevanten Bildern zur Verfügung. Wieder geben Sie der Mappe einen PIN-Code, diesmal soll er länger gelten, zwei Monate lang. Den von M-BOX erzeugten Link fügen Sie in Ihre Website ein. Die Mitarbeiter/innen können durch Anklicken dieses Links direkt in das so vorbereitete Fotoalbum einsteigen.

Grundsätzliche Funktionsweise

Sowohl außenstehende Benutzer/innen (z.B. Journalisten) als auch Standard-M-BOX-Benutzer/innen (z.B. Mitarbeiter/innen) haben die Möglichkeit, beim Einstieg ins M-BOX-Archiv einen PIN-Code anzugeben. Jeder PIN-Code gehört zu genau einer M-BOX-Mappe. Mit dem Code wird diese eine Mappe geöffnet. Der Benutzer bekommt genau diese Bilder und Dokumente zu Gesicht. Nicht mehr, nicht weniger.

Die Mappe selbst wird von einer Standard-M-BOX-Benutzerin erstellt, ebenso wird der PIN-Code dafür erzeugt. M-BOX generiert einen Link, welcher diesen PIN-Code enthält. Diesen Link senden Sie der anfragenden Person per Mail oder fügen ihn auf Ihrer Internetseite ein, damit die Gäste oder die Mitarbeiter/innen auf die Mappe zugreifen können.

Beispiel

In Kürze gibt's hier im Blog ein paar konkrete Beispiele für solche PIN-Code-Mappen.