M-BOX Blog (Entries tagged as massenbearbeitung)

Power-Edit in Einzelteilen - Makros im Eigenbau

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Sun, 26 Sep 2010 12:18:58 +0200

M-BOX merkt sich - siehe Blog-Eintrag - was Sie beim letzten Speichern einer Karteikarte alles geändert haben. Und zwar nicht nur für ein einzelnes Feld, sondern alle Änderungen an der Karteikarte im Paket. Dieses Paket können Sie automatisch bei einer oder mehreren Karten wiederholen - siehe Blog-Eintrag.

So weit, so gut. Was aber, wenn Sie bei einer (oder mehreren) Karteikarte die Änderungen der vorletzten Karte wiederholen möchten. Oder das Paket an Änderungen von vor einer Viertelstunde?

Im Power-Edit Fenster wird neben dem Makro-0 - dem Paket mit den zuletzt vorgenommenen Änderungen - das Makro 1 angezeigt, welches aus den letzten Änderungen erstellt und danach händisch angepasst wurde.

Ganz einfach - sie bewahren sich die letzten Änderungen eigens auf, legen das Paket sozusagen auf die Seite. Technisch gesprochen erstellen Sie aus den gemerkten Änderungen ein eigenes Makro. Dann steht noch ein zweites Feld daneben, gekennzeichnet mit einer 1 statt mit einer 0. Mit einem Klick auf die 1 kriegen Sie einen Dialog angezeigt, in dem Sie neben einer kurzen treffenden Bezeichnung für dieses Makro auch noch weitere Veränderungen gezielt spezifizieren können.

Sie können sich beliebig viele solcher Makros erstellen. Die ersten 9 sind mit Alt-1 bis Alt-9 direkt auf die aktuelle Karte anwendbar, alle Makros sind mit den Schaltflächen im Makro-Feld und mit dem Kontextmenü gleich auf mehrere Karten anwendbar.

Achtung - Risiko

Weil das Arbeiten mit diesen Makros und die Möglichkeit, mit einem Mausklick gleich ganz viele Karten auf einmal zu verändern natürlich auch ein gehöriges Risiko zur Fehlbedienung in sich trägt, muss diese Funktion in den Benutzerberechtigungen extra freigeschaltet werden.

Power-Edit in Einzelteilen - die konfigurierbare Zwischenablage

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Sat, 25 Sep 2010 06:30:31 +0200

Im letzten Blog-Eintrag ging es um die M-BOX eigene Zwischenablage und wie diese über das Kontextmenü verwaltet wird.

Diese Liste der letzten Feldinhalte kann aber noch mehr. Wie gesagt, für jedes Feld und jede/n Benutzer/in merkt sich M-BOX, was zuletzt eingegeben oder verändert wurde. Im Power-Edit-Fenster:

Auf der Registerkarte Feldinhalte im Power-Edit-Fenster werden für die einzelnen Felder die 10 letzten Eingaben bzw. Veränderungen angezeigt.

können Sie sich diese Liste für jedes Feld anzeigen lassen. Welche Felder im Fenster gezeigt werden, das entscheiden Sie selbst durch Auswahl mit dem Kontextmenü. Die Suchbegriffe und die Bestände gelten hier übrigens als ein Feld, auch für diese werden die letzten Inhalte gemerkt.

Im Unterschied zum Kontextmenü werden in diesem Fenster auch Löschungen von Feldern angezeigt - kenntlich gemacht durch den durchgestrichenen Text. Das ist nicht nur informativ, sondern auch praktisch, denn...

Durch Klick auf einen der Einträge in diesem Fenster wird der entsprechende Inhalt (oder die Löschung) in die aktuelle Karteikarte übertragen. Die Karte wird dabei nicht sofort gespeichert, Sie können weitere Änderungen durch Klick auf andere Einträge im Power-Edit-Fenster oder durch Bearbeitung direkt in der Karteikarte vornehmen.

Die Klavierspielerin

Stellen Sie sich die Felder, die Sie immer wieder bearbeiten, in diesem Fenster zusammen. Bald werden Sie dann wie ein Virtuose die Eingaben großteils von dieser Klaviatur der letzten Inhalte aus vornehmen.

Wozu sind die Kästchen und Kreuzchen da?

Bis zu 10 Inhalte pro Feld merkt sich M-BOX. Löschungen zählen da auch mit. Wenn die 10 voll sind, fällt jener Eintrag aus der Liste, dessen Verwendung am längsten zurückliegt. Das muss nicht der oberste in der Liste sein, es kann auch einer aus der Mitte der sein, der schon lange nicht mehr eingegeben wurde.

Um zu verhindern, dass ein bestimmter Eintrag herausfällt, können Sie einzelne Einträge durch 'Ankreuzen' fixieren. Diese bleiben dann in der Liste, auch wenn sie stiefmütterlich genützt werden. Natürlich zählen die fixierten bei den insgesamt 10 Einträgen mit. Wenn Sie also alle 10 fixieren, dann kommen keine neuen Einträge mehr dazu.

Power-Edit in Einzelteilen - jedem Feld seine Zwischenablage

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Mon, 20 Sep 2010 22:35:14 +0200

M-BOX hat jetzt für jedes Feld eine eigene Zwischenablage und merkt sich gleich mehrere Inhalte

In die Felder auf der Karteikarte werden immer wieder ähnliche Inhalte eingetragen. Bei einem Feld Copyright z.B. gibt es eine Handvoll Namen, die immer wieder angegeben werden. Insgesamt sind es schon mehr als nur ein paar, so an die 5-10 Texte kehren aber immer wieder. Diese Namen könnten Sie in eine Inhaltsliste eintragen und so auf Mausklick abrufbar haben.

Einfacher und flexibler geht es aber mit der neuen Liste der letzten Feldinhalte.

Kontextmenü beim Feld Copyright, am Ende des Menüs die Liste der zuletzt eingegebenen Inhalte

Für jedes Feld merkt sich M-BOX die 10 letzten Inhalte, die Sie eingegeben haben. Für jede/n Benutzer/in und für jedes Feld führt M-BOX so eine Liste. Verwenden können Sie die gemerkten Texte am einfachsten durch einen rechten Mausklick auf das Feld. Am Ende des Kontextmenüs stehen die zuletzt in dieses Feld eingegebenen Inhalte. Wählen Sie diesen Text wie einen Menübefehl aus, dann wird er in das betreffende Feld eingesetzt. Wenn in dem Feld bereits etwas drin stand, wird das komplett durch den neuen Text ersetzt. Sie müssen also nicht kokmpliziert zuerst den zu ersetzenden Text auswählen. Ein Mausklick setzt den gesamten Feldinhalt.

Das funktioniert ein bisschen wie die Windows-Zwischenablage, nur viel mächtiger. Sie haben diese intelligente M-BOX Zwischenablage mit bis zu 10 Inhalten (Windows kennt immer nur einen) und mit individuellen Inhalten für jedes Feld und jede/n Benutzer/in.

Außerdem können Sie diese Liste der letzten Feldinhalte noch beeinflussen und anderweitig verwenden. Mehr dazu im nächsten Blog-Eintrag - demnächst in diesem Internet.

Power-Edit in Einzelteilen - mehrere Karten auf einmal bearbeiten

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Mon, 06 Sep 2010 21:08:22 +0200

Eine Eingabe gleichzeitig für mehrere Karteikarten vornehmen - das geht mit dem neuen Power-Edit.

Gelegentlich werde ich darauf angesprochen, dass man beim Programm xy einfach einen Suchbegriff mit der Maus nehmen kann, ihn auf das Leuchtpult zieht, woraufhin dann alle diese Bilder diesen Begriff zugeteilt kriegen. Das wäre auch in M-BOX super, das ist einfach, das geht schnell.

Leider stimmt das nur auf den ersten Blick. M-BOX Anwender/innen sind Profis und haben dementsprechend hohe Anforderungen. Obwohl das Ziehen mit der Maus einfach aussehen mag, in Wirklichkeit haben die M-BOX Anwender/innen einen Suchbegriffskatalog mit sehr sehr vielen Begriffen. Mehr Begriffe, als dass sie schnell den richtigen bei der Hand - bzw. bei der Maus - haben. Außerdem ist es mit einem einzelnen Begriff normalerweise nicht getan. Es braucht mehrere. Das wäre ein wüstes Herumscrollen im Katalog. Dazu noch ist die detaillierte Information nicht nur in Suchbegriffen organisiert, die diversen Felder in der Karteikarte sind ebenfalls richtig einzugeben.

Kurz gesagt: M-BOX Kunden brauchen etwas Besseres.

Dialogfeld mit dem Makro mit den zuletzt vorgenommenen manuellen Änderungen an einer Karteikarte. Erklärung zu einigen der Symbole.

M-BOX merkt sich, was Sie zuletzt eingegeben haben. Diese Eingaben können Sie bei einem beliebigen anderen Dokument oder Bild auf Knopfdruck wiederholen. (Siehe dazu den Blog-Eintrag Power-Edit in Einzelteilen - die letzte Eingabe wiederholen.)

Diese letzte (manuell vorgenommene) Eingabe können Sie aber nicht nur für eine einzelne Karte (Dokument, Bild, etc.) wiederholen, sondern auch gleich auf mehrere ausgewählte Bilder oder überhaupt auf alle Dokumente im Filter. So ändern Sie mit einem Mausklick viele Karten auf einmal.

Wie das genau geht? - das steht in der Online-Hilfe von M-BOX.

Power-Edit in Einzelteilen - die letzte Eingabe wiederholen

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Sun, 05 Sep 2010 20:08:00 +0200

Die am öftesten verwendete Tastenkombination in M-BOX wird in Zukunft vielleicht Alt-0 sein.

Das neue Paket an Funktionen für die schnelle Kategorisierung und Beschreibung Ihrer Bilder und Dokumente ist fertig. Die neue Funktionalität ist derart mächtig und umfangreich, dass wir uns entschlossen haben, die Information darüber auf mehrere Artikel zu verteilen. Heute stelle ich die Funktion vor, die sicher eine der meistverwendeten sein wird.

Nehmen wir folgendes Szenario an:

Dialogfeld mit dem Makro, welches die zuletzt vorgenommenen manuellen Änderungen an einer Karteikarte beinhaltet.

Sie arbeiten ein Paket Bilder durch. Für das eine gerade angezeigte Bild geben Sie an, dass es Fr. Huber fotografiert hat und dass der Direktor Müller darauf zu sehen ist. Sie speichern die Eingabe und blättern zum nächsten Bild. Auch dieses wurde von Fr. Huber fotografiert und auch Direktor Müller ist abgebildet.

Anstatt die Daten wieder einzugeben, drücken Sie einfach Alt-0 (Alt-Null). Die gleichen Eingaben werden in die Karte geschrieben, die Änderung wird sofort gespeichert
Sie blättern noch einmal weiter, dieses Bild ist schon richtig beschrieben und braucht keine Änderung. Die nächsten drei ebenso. Dann kommt wieder ein Bild von Fr. Huber mit dem Direktor Müller. Alt-0 drücken und die gleichen Eingaben sind automatisch wieder in der Karte und abgespeichert.

Dabei wird die vorige Karte nicht komplett über die jetzige Karte drüber kopiert. Bei der ersten Eingabe hat M-BOX automatisch festgestellt, was Sie neu oder verändert eingegeben haben und hat sich das gemerkt. Auch wenn Sie dabei ein Feld gelöscht hätten wüsste M-BOX das noch. Das, was Sie nicht verändert haben, bleibt unbeachtet. Wenn Sie z.B. das Aufnahmedatum unberührt ließen, weiß M-BOX, dass es in diesem Feld keine Eingabe bzw. keine Veränderung gegeben hat.

Bei einem beliebigen anderen Bild können Sie genau die gleichen Veränderungen - sowohl Neueingaben in Felder als auch Veränderungen und Löschungen - auf Knopfdruck wiederholen. Alt-0 (Alt-Null) ist der Zauberstab.