M-BOX Blog

Direkt aus M-BOX heraus kann ein Export ja per E-Mail verschickt werden. Das ist praktisch, spart Zeit und macht auf die Empfänger einen guten Eindruck. Aber ... immer wieder taucht die Frage auf, was tun die Empfänger mit der Mail, wie können sie die Daten anschauen?

Manche Anwender/innen wünschen sich, dass einfach die zwei, drei Bilder aus M-BOX direkt in die Mail eingefügt werden und fertig. So einfach geht das aber leider (derzeit noch) nicht. Der Grund dafür ist in erster Linie, dass der Versand mehrerer Bilder ohne zusätzliche Info über den Inhalt nicht aussagekräftig genug ist. Deshalb gibt es den Export und den Versand per E-Mail mit Hilfe eines vorgegebenen Ausgabeformats.

Bei diesem zwar schönen und professionell wirkenden Versand gibt es aber immer wieder ein kleines Problem: die Empfänger/innen - manchmal sogar schon die Absender/innen - wissen nicht, wie sie mit dem erhaltenen Material umgehen sollen.

Eine kurze Anleitung, was man beim Erhalt einer E-Mail aus M-BOX tun soll, haben wir jetzt in die Häufig gestellten Fragen (FAQ) aufgenommen.

Neues Feature: Export der Medien in Form einer Diaschau.

Die in M-BOX eingegbenen Daten in nahezu beliebiger Form zu exportieren ist ja schon lange möglich. Auch, sie als Diaschau zu exportieren. Das haben wir schon vor zweieinhalb Jahren auf unserer Website demonstriert. (Ja, ja - die neue Website ist noch immer nicht fertig - Handwerk leidet Not.)

Was ist jetzt neu?

Wir haben das Format der Diaschau verallgemeinert und liefern ab sofort dieses Format mit M-BOX mit. D.h. die Diaschau ist ein weiteres direkt verfügbares Format, wie Sie Ihre in M-BOX verwalteten Daten verwenden können.

Sie brauchen dazu noch die Adobe-Flash-Datei, die die genaue Gestaltung enthält und evtl. noch die HTML-Datei, um das Ganze direkt ins Internet zu stellen. Aber es geht auch ohne Internet, wenn das gesamte Paket auf eine CD gepackt wird. Direkt an den Empfänger und der (oder die) freut sich über die hübsche Show, die Sie ihm / ihr bieten.
Ok, es braucht also ein paar Dinge, die zusammenspielen. Es wird aber alles von uns geliefert - auf Wunsch auch in anderen Größen und Farben und mit einer anderen Navigation durch die Bilder. Wie Sie das alles zusammenpacken, das wird erstens in der Online-Hilfe genau beschrieben, zweitens zeigen wir Ihnen das gern in einer Online-Schulung.

Die Diaschau wird übrigens mit Hilfe des Programms SlideshowPro gemacht. Ein sehr hübsches Programm. Für die M-BOX-Diaschau brauchen Sie das Programm selbst nicht installieren oder kaufen. Es ist wie gesagt alles in M-BOX mit enthalten - völlig legal, keine Raubkopie (wo kämen wir da hin?).

Neues Feature demnächst: Beim Export von Medien und Karteikarten können Bilder gleichzeitig als Vorschaubild und als hochauflösendes Original exportiert werden.

Wozu ist das gut?

Angenommen, Sie wollen Bilder aus Ihrem M-BOX Archiv exportieren und diese an einen Kunden weitergeben. Der bisherige Standardexport erzeugt eine HTML-Datei mit den Inhalten aus den Karteikarten. Unter jeder Karte steht der Dateiname des exportierten Bildes, dieses ist so verlinkt, dass es dann direkt im Browser geöffnet werden kann (sofern der Browser das kann). Eine tolle Sache - uebersichtlich, komplett, ueberall verwendbar, direkt verlinkt, einfach zu erstellen.


Noch besser ist aber, wenn diese Übersicht das Bild gleich anzeigt, ohne dass man zuerst auf den Dateinamen klicken muss. Dann hat man einen noch besseren Überblick. Und das geht mit der neuen Methode. Hier enthält der Standardexport die Daten aus den Karteikarten und darunter gleich das Miniaturbild (bekannt aus dem Leuchtpult).


Weitere Anwendungsmöglichkeiten:

Angenommen, Sie wollen aus Ihren Bildern eine Diaschau erzeugen (Beispiel, benötigt Flash Plugin). Für eine solche Präsentation benötigen sie kleine Bilder als Vorschau und mittlere für die echte Ansicht. Das gleiche Bild jeweils zweimal.

Oder Sie erzeugen eine Übersicht mit Bildern, in der wieder zuerst nur kleine Vorschaubilder zu sehen sind. Ein Klick auf diese Bilder zeigt sie groß, aber mit einem Stempel (Wasserzeichen) versehen. Ein weiterer Link zeigt dann auf das hochauflösende Original, welches aber nur verfügbar ist, wenn es zuerst im Webshop bezahlt wird.

Wie funktioniert das?

Der Transformator für den Export bestimmt, wie viele Varianten jedes einzelnen Bildes benötigt werden und wozu (Übersicht, Detailansicht, Original, etc.). Die Anwenderin wählt aus den vorhandenen Varianten jene aus, die für die verschiedenen Zwecke verwendet werden sollen. Dann wird der Export gestartet - Klick - fertig.

Ein Webshop übrigens ist in M-BOX noch nicht direkt enthalten. Im obigen Beispiel rede ich von einer Verbindung zu einem existierenden Shop oder Bezahldienst.