M-BOX Blog

Bestände in den Thesaurus

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Sat, 15 Jun 2013 07:46:22 +0200

Zweck der Bestände

Bestände dienen dazu, die Informationen zu den Objekten in Organisationseinheiten zusammenzufassen. Beispiele:

Abteilung R&D
Kustodiat Huber
Vorstand

Damit wird ausgedrückt, wer 'die Hoheit' über die entsprechenden Objekte hat.
Mit den Beständen wird geregelt, wer auf die Objekte zugreifen darf.

Bestände in Version 4

Bestände werden in einer eigenen Liste geführt. Sie funktionieren ähnlich wie die Einträge im Suchbegriffsktalog, die Hierarchien zwischen den Beständen sind weniger ausgefeilt und Bilder können nicht hinzugefügt werden.

Version 5

Bestände werden zum Thesaurus

In Version 5 gibt es keine Bestände mehr. Aus der bisherigen Bestandsliste wird ein Thesaurus. Dadurch wird die Definition der Bestände viel flexibler und mächtiger als bisher.

Und wie wird geregelt, wer auf die Bestände zugreifen darf?
Dafür bekommt der entsprechende Thesaurus ein Häkchen, dass er für diese Steuerung verwendet werden soll.

Fazit

Bestände heißen zwar nicht mehr so, die Funktionalität gibt es aber weiterhin und die einzelnen Bestandseinträge sind flexibler als bisher zu definieren. Es wird einfacher und besser.

Thesaurus ohne Klassifizierung

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Fri, 19 Apr 2013 09:00:00 +0200

Der Thesaurus in Version 5 wird ja, wie bereits in früheren Einträgen beschrieben, wesentlich umgebaut. Er wird flexibler, jeder Begriff kann aus beliebig vielen Feldern bestehen. De facto definieren Sie auch für die Thesaurusbegriffe in einer Musterkarte, welche Informationen einen Begriff ausmachen.

So können SIe z.B für Personen detailliert Angaben wie Vorname, Nachname, Titel bis hin zu Adresse und Telefonnummer angeben. Oder Sie bleiben spartanisch und Ihr Begriff besteht ausschließlich aus einer Zeile Text.

Klassifiizerung entfällt

Die bis Version 4 übliche Klassifizierung der Begriffe entfällt ab Version 5. Sie diente bislang dazu, im großen Thesurus Untergruppen zu bilden und gleichartige Begriffe zusammenzufassen. In Zukunft ist das nicht mehr notwendig, weil ja einzelne Thesauri getrennt geführt werden können. Deshalb wird die Klassifizierung gestrichen.

Was tun, wenn Sie aber nicht darauf verzichten wollen?

Wenn Sie die Klassifizierung beibehalten möchten, steht es Ihnen frei, in der Musterkarte für den Thesaurus ein Feld namens Klassifizierung zu definieren. Von M-BOX aus jedoch wird das nicht mehr vorgegeben und spielt deshalb auch keine besondere Rolle mehr.

Eigenständiger Thesaurus in Version 5

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Wed, 17 Apr 2013 14:30:39 +0200

Neue Begriffsdefinition

Der Suchbegriffskatalog wird zum Thesaurus. Suchbegriffe werden zu Begriffen.
Diese Umbenennung ist konsequent. Suchen kann man in M-BOX sowieso nach allem, also braucht man keine eigens so benannten Begriffe. Ausserdem werden die Begriffe nicht nur zum Suchen verwendet, sondern zuerst einmal für die Katalogisierung, für die Bezeichnung der Objekte.

Die Summe all dieser Begriffe könnte man somit einfach Begriffskatalog nennen. Wir haben uns für Thesaurus entschieden, weil es einfach der anerkannte Terminus dafür ist.

Los vom Archiv

In der neuen M-BOX Version 5 wird der Thesaurus vom Archiv abgetrennt. Bisher war er Teil des Archiv, jetzt wird ein eigenständiges Archiv daraus. Sie haben in Zukunft also zwei Archive: eines für die Objekte, für die Karteikarten und ein anderes nur für die Thesaurusbegriffe.

Der erste Vorteil: Sie können den gleichen Thesaurus für mehrere Archive verwenden. Sie pflegen nur noch einen einzigen Thesaurus, egal wie viele Archive Sie haben.

Der zweite Vorteil: Sie können mehrere Thesauri haben. Sie führen z.B. einen Ortsthesaurus und einen Personenthesaurus. Das macht die Verwendung externer Thesauri und die Weitergabe eines klar umgrenzten Begriffsschatzes leichter.

M-BOX Kalender 2013

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Wed, 19 Dec 2012 08:51:06 +0100

Für das Jahr 2013 wird es keinen M-BOX Kalender geben.

Der Grund ist, dass die Druckerei uns zwei Mal unbrauchbare Ergebnisse geliefert hat. Das erste Mal zog sich ein Streifen durch alle Blätter, beim zweiten Mal waren die Bilder viel zu dunkel, sodass vor allem schattige Bereiche schlicht hässlich waren. Wenn Sie sich fragen, wie einer Druckerei so etwas passieren kann – ja, das frage ich mich auch. Ein drittes Mal wollten sie es gar nicht mehr probieren. Dabei war der Probedruck in Ordnung.

Jetzt Mitte Dezember noch zu einer anderen Druckerei zu wechseln, wo alle mit besonders vielen Aufträgen eingedeckt sind, hätte bedeutet, dass die Kalender frühestens Mitte Jänner verschickt werden und das ist deutlich zu spät. So wird es leider ein Jahr ohne M-BOX Kalender. Ich hoffe, Sie können das verschmerzen

Das Thema wäre die Mongolei gewesen. Ich war Anfang September dort 3 Wochen im Urlaub und fuhr 2.000 km vom Khovsgol See im Norden bis an den Rand der Wüste Gobi im Süden der Mongolei. Es wären ein paar wirklich schöne Bilder dabei gewesen mit durchaus interessanten Geschichten.

Für den Kalender 2014 werden wir dann noch früher mit der Produktion beginnen (der 2013er ging Mitte November in Druck). Das Thema ist nun wieder offen. Es könnte bei der Mongolei bleiben, andere Ideen sind Istanbul oder eine Sammlung von 12 Bildern aus Beständen unserer Kunden: jedes Monat steuert ein anderer Kunde sein bestes Bild bei. Was auch noch überlegt wird, ist, ob der Kalender doppelt so groß gemacht wird (Format A2). Das ist in erster Linie eine Frage der Auflage, es müssten mindestens 500 Stück verteilt werden, damit die Kosten für das einzelne Exemplar vernünftig bleiben. Was ist Ihre Meinung zu Thema und Format?

Ich und das ganze Team wünschen Ihnen ein gutes, gesundes, fröhliches und erfolgreiches Jahr 2013!
Rudi Wiener

M-BOX-Kalender 2012 - das Dezember-Blatt

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Sat, 01 Dec 2012 00:00:00 +0100

Knauf am Mittelpfosten einer der charakteristischen Türen von Stone Town

Die gesamte Türe, von der das Detailbild stammt. Neben den Messingknöpfen ist der kunstvoll ausgeführte Türbogen ein Merkmal des Punjab-Stils.

Welches Bild aus einem tropischen Land, in dem weder Winter noch Weihnachten eine Rolle spielen, wählt man für den Dezember?

Die Türen von Stone Town

Dieser Knauf an einer gut erhaltenen Tür ähnelt entfernt einer Christbaumkugel. Deshalb kommen zum Schluss des Jahres, wie schon im Februar, die Türen Sansibars dran. Dieses Detail stammt von einer Tür im Punjab-Stil. Die Spitzen dienten in Indien zur Abwehr von Elefanten, in Sansibar wurden die Spitzen mangels einer Bedrohung durch Elefanten als reine Schmuckelemente in Messing ausgeführt.