M-BOX Blog - Entwicklung

Das neue M-BOX Logbuch und die Folgen

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Tue, 23 Mar 2010 16:24:02 +0100

Bereits vor 6 Wochen habe ich hier im Blog über die Ausweitung der Protokollierung geschrieben. Dabei handelt es sich um eine große Programmänderung, der Aufwand ist höher als ursprünglich geplant, aber auch die positiven Effekte sind größer als vorhergesehen.

Alles ist nachvollziehbar

Sämtliche Änderungen an Karteikarten und Medien sind vollständig nachvollziehbar. Es kann z.B. zurück verfolgt werden, welche/r Benutzer/in den Feldinhalt auf '1985' geändert hat, wann das war und was in dem Feld vorher drin stand. Oder, das Bild, von dem am rechten Rand der Pfarrer wegretuschiert wurde, ist im ursprünglichen Zustand (mit Pfarrer) noch abrufbar.

Gelöschte Daten sind wiederherstellbar

Wenn eine Karteikarte gelöscht wird, wenn ein Medium entfernt wird, wird der alte Zustand noch aufbewahrt. Diese Ueberreste legen wir in einen versteckten Bereich, den wir Beinhaus genannt haben. Klingt gruselig, ist es auch. Aber nur für uns zum Programmieren. Wie das 'Beinhaus' im Menü genannt wird, in der M-BOX so wie Sie sie dann sehen, das wissen wir noch nicht. Wenn Sie eine Idee haben, freuen wir uns auf Ihren Vorschlag.

Die bereits gelöschten Karteikarten und Medien können eingesehen werden. Das macht eine (händisch durchgeführte) Wiederherstellung im Fall des Falles leicht. Sie können noch ruhiger schlafen als bisher. Eine automatische Wiederherstellung ist momentan nicht vorgesehen. Vermutlich würde das so selten genutzt werden, dass sich der Aufwand dafür nicht lohnt.

Die Änderung der Objektart wird einfacher und sicherer

Bisher gibt es bereits die Möglichkeit, für eine Karteikarte die Objektart zu ändern, also die zugrunde liegende Musterkarte auszutauschen. Das ist eine komplexe Angelegenheit, die nur mit viel Vorsicht und einer guten Datensicherung im Hintergrund durchgeführt werden sollte (siehe Online-Hilfe). Leider geht dabei (bisher) das Logbuch der veränderten Karten verloren und auch die Medien müssen extra exportiert und später wieder importiert werden.

Bedingt durch die Änderungen für das neue Logbuch wird das jetzt aber einfacher und sicherer. Das Logbuch bleibt erhalten, die Medien ebenso und die Änderung der Objektart, also der Austausch der Musterkarte, wird vollständig protokolliert.

Einsicht Logbuch nur mit entsprechendem Benutzerrecht

Für die Ansicht von Karteikarten und Medien besteht ja ein ausgeklügeltes Berechtigungssystem. Auf mehreren Ebenen, über mehrere Zugangskanäle ist genau steuerbar, wer was sehen darf.

Das neue erweiterte Logbuch ist nun plötzlich eine Hintertür, durch die alle Daten einsehbar werden. Wenn Sie z.B. die Wertangabe für ein Gemälde von 120.000 Euro auf 130.000 Euro erhöhen, dann wird diese Veränderung protokolliert. Im Logbuch ist das einsehbar, unabhängig von der Berechtigung, die man für dieses Feld oder für die betroffene Karteikarte hat.

Eine Berücksichtigung der Berechtigungen ist nicht verlässlich möglich. Es kann sich an der Karteikarte, an der Musterkarte oder an den Berechtigungseinstellungen alles Mögliche geändert haben oder gelöscht worden sein, sodass zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr sicher festgestellt werden kann, ob der/die Benutzer/in jetzt dieses Feld sehen darf oder nicht. Selbst wenn es möglich wäre, würde die Berücksichtigung dem Grundgedanken widersprechen, dass die Veränderungen verlässlich nachverfolgt werden können. Wenn einige Veränderungen ausgeblendet werden würden, könnte das zu gröberen Missverständnissen und Fehlern führen.

Aus all diesen Gründen wird für die Ansicht des Logbuchs ein eigenes Benutzerrecht eingeführt. Die Benutzergruppen, die über dieses Recht verfügen, dürfen alle Veränderungen einsehen. D.h. auch die Inhalte jener Felder, für deren Ansicht sie normalerweise keine Berechtigung haben. Beim Update auf die neue M-BOX Version werden wir für alle Benutzergruppen das neue Recht für die Einsichtnahme im Logbuch auf 'verboten' setzen.

Der Health Check wird schneller und sparsamer

Mit dem M-BOX Health Check ist es ja möglich, die Bilder für einzelne Medienvarianten neu berechnen zu lassen. Wenn die entsprechende Option aktiviert ist, werden die Bilder für alle Medienvarianten neu aus dem Original erzeugt.

Dieses Neu-Erzeugen wird jetzt optimiert. Warum das mit dem erweiterten Logbuch zusammenhängt, diese Erklärung erspare ich Ihnen. Aber es bedeutet, dass nur noch diese Bilder neu erzeugt werden, bei denen sich auch wirklich etwas ändert. Der M-BOX HealthCheck stellt fest, ob die Variante wirklich neu zu erzeugen ist oder ob ohnehin alles beim Alten bleibt. Wenn sich nichts ändert, wird auch keine neue Datei erzeugt. Das geht nicht nur schneller, es erspart vor allem zusätzliche Dateien für die Datensicherung.

Aufräumen bei den Einstellmöglichkeiten

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Thu, 18 Mar 2010 17:10:19 +0100

Im Zuge der neuen Protokollierung aller Änderungen (siehe Blog-Eintrag dazu) werden einige Einstellmöglichkeiten bereinigt - manche sagen auch abgeschafft.

Originalmedien 1:1 übernehmen

Bei den Medienvarianten kann bisher eingestellt werden, ob ein Original beim Hinzufügen zu M-BOX 1:1 übernommen wird oder ob es in ein bestimmtes Format umgewandelt und evtl. verkleinert wird. Unseres Wissens wird bei allen Kunden die (von uns empfohlene) Einstellung 1:1 übernehmen verwendet.

Diese Einstellmöglichkeit wird nun entfernt. Originalmedien werden zukünftig immer 1:1 übernommen.

Der Grund für die Wegnahme dieser Einstellmöglichkeit ist, dass dadurch die Protokollierung von Änderungen an Medien platzsparender durchgeführt werden kann. Und da ohnehin alle Kunden das so eingestellt haben, nehmen wir das weg und können sicher sein, dass das nicht jemand versehentlich anders einstellt.

Allgemeine Option - Beim Löschen von Medien Original immer aufbewahren

Diese Option wird gestrichen. In Zukunft werden beim Löschen eines Mediums immer auch die Mediendateien von der Festplatte weggelöscht.

Die neue Protokollierung aller Änderungen und Löschungen bietet mehr Sicherheit als die bisherige Option, die nur von 'außergewöhnlich vorsichtigen' Administrator/innen aktiviert wurde. Im Ernstfall — also wenn ein/e Anwender/in ein Bild gelöscht hatte, das nicht gelöscht hätte werden sollen — dann war es unter Umständen mühsam, die noch vorhandene Mediendatei auf den Festplatten zu finden. Der M-BOX Health Check war dabei eine große Hilfe, aber trotzdem war es eine ziemliche Bastelei, die Datei wieder her zu bringen.

Die neue Protokollierung bewahrt die Originale aller Medien auf einem eigens definierten Festplattenplatz auf und macht diese über das Logbuch den Anwender/innen direkt zugänglich. Das bedeutet: mehr Sicherheit und — wenn ein gelöschtes Bild wieder gebraucht wird, ist es leichter wiederherstellbar.

M-BOX protokolliert alle Änderungen im Detail

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Fri, 12 Feb 2010 14:38:09 +0100

Neues Feature: Ausführliche Protokollierung aller Änderungen an Ihren Daten

In M-BOX werden im Logbuch alle Veränderungen an Karteikarten und Medien vermerkt. Es wird notiert, wann und mit welchem Benutzerkonto eine Karteikarte neu angelegt wurde, wann ein Bild hinzugefügt wurde, usw. Was genau geändert wurde, welches Feld mit welchem neuen Inhalt versehen wurde und welcher alte Inhalt überschrieben wurde, das wird nicht aufgezeichnet. Auch die Löschung von Karteikarten wird derzeit leider nicht protokolliert. Gelöscht ist gelöscht. Im Fall des Falles hilft ein Rückgriff auf die Datensicherung.

Derzeit arbeiten wir an einer großen Ausweitung dieser Protokollierung. In Hinkunft wird genau mitgeschrieben, wer (welches Benutzerkonto) wann welche Änderung, Neueingabe oder Löschung vornimmt. Sowohl der alte überschriebene Inhalt als auch der neue Inhalt werden im Logbuch notiert. Damit ist genau nachvollziehbar, wie sich eine Karteikarte 'entwickelt' hat. Wenn bei einer Eingabe einmal ein Fehler passiert und ein richtiger Inhalt durch eine falsche Angabe überschrieben wird, dann ist das jetzt besser nachvollziehbar und leicht korrigierbar. Eine Funktion zum Rückgängig-Machen von Änderungen auf Knopfdruck ist vorläufig noch nicht vorgesehen. Bei entsprechendem Bedarf seitens unserer Kunden ist das aber denkbar.

Garantierte Authentizität bei Bildern

Wenn ein Bild (oder ein anderes Medium) gelöscht, verändert oder durch ein anderes Bild ersetzt wird, dann wird der alte Zustand im Logbuch vermerkt. Das alte Bild (vor dem Wegschneiden der dritten Person am rechten Bildrand) wird im Logbuch aufbewahrt.

Weil das so genau mitgeschrieben wird, ist nun bei Bildern über die normale Datensicherung hinaus gewährleistet, dass der Zustand 100%ig nachvollziehbar ist. Jede Manipulation wird festgehalten. Damit ist gewährleistet, dass der Originalzustand immer dokumentiert bleibt — solange das Bild in M-BOX verwaltet wird. Natürlich sind unbemerkte Manipulationen vor dem ersten Hinzufügen zu M-BOX möglich. Einmal in M-BOX integriert, ist das Medium aber garantiert sicher.

Die Datenmenge explodiert - oder?

Das Protokollieren aller dieser Details, insbesondere der Veränderungen bei den Bildern, kostet natürlich viel Platz auf der Festplatte. Das ist so, das können wir nicht vermeiden.
Weil aber nicht alle Kunden diese detaillierte Protokollierung brauchen, ermöglichen wir, diese Funktion ganz oder teilweise abzuschalten.

Wir fragen die User: Sortieren oder nicht sortieren?

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Tue, 02 Feb 2010 20:49:32 +0100

Zur Debatte steht die Frage, ob M-BOX die Daten beliebig sortiert anzeigen soll, auch wenn das auf Kosten der Startgeschwindigkeit geht.

M-BOX kann die Daten sortiert anzeigen. Beliebig sortiert, nach irgendeinem Feld, nach Suchbegriffen, nach Anzahl der Medien usw. Allerdings geht das nur, wenn ein Filter aktiv ist. Wenn kein Filter aktiv ist, wenn also alle Karteikarten und Medien des Archivs angezeigt werden, dann gilt die Archivnummer als Standardsortierkriterium. Alle Karten und Medien auf einmal können nicht nach einem Datum oder einem anderem Inhalt sortiert werden.

Nun überlegen wir, diese Einschränkung aufzuheben und das gesamte Archiv beliebig sortierbar zu machen. Diese Möglichkeit wurde bisher gelegentlich gewünscht, vehement gefordert wurde sie bislang aber noch nicht.

Die Vorteile

Beliebige Sortierbarkeit des gesamten Archivs
Die Sortierung geht schneller als bisher
Auch größere Datenmengen sind relativ schnell sortierbar

Die Nachteile

Der Programmstart wird verlangsamt - auch dann, wenn das gesamte Archiv (wie bisher) nach Archivnummer sortiert angezeigt wird.

Wie lange M-BOX von der Anmeldung bis zur Anzeige der ersten Karteikarte braucht, ist von vielen Faktoren abhängig. Oft geht das sehr schnell, in manchen Szenarien kann der Start auch 30 sec und länger dauern. Mit der neuen Sortierbarkeit des gesamten Archivs würde sich die Startzeit um ca. 30% verlangsamen.

Was ist Ihre Meinung dazu, was wünschen Sie sich?

Wie wichtig ist Ihnen die Sortierbarkeit des gesamten Archivs, würden Sie eine längere Startdauer dafür in Kauf nehmen?

Ihre Meinung interessiert uns! Schreiben Sie hier unten einen Kommentar, dann können auch andere mitlesen. Oder senden Sie uns direkt eine Mail an info@m-box.at.

Fernsteuerung für M-BOX

nospam@example.com (Rudolf Wiener) — Fri, 29 Jan 2010 05:32:00 +0100

Sämtliche Funktionen von M-BOX können automatisiert ausgeführt werden.

Bisher war es notwendig, dass M-BOX von einem Menschen bedient wird. Vor dem Bildschirm sitzend ist man mit Maus und Tastatur damit beschäftigt, der M-BOX die Daten zu entlocken bzw. vorher noch sie hineinzukriegen. Jetzt gibt es die Möglichkeit, immer wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen zu lassen, ohne dass man vor dem PC sitzen muss. Klingt gut, oder?

Wir haben ein Programm geschaffen, welches sämtliche Funktionen von M-BOX ohne Interaktion mit dem/der Anwender/in ausführen kann.

Beispiel 1: Nachts um 2 Uhr läuft automatisch ein Export, der Daten für die eigene Website erzeugt und sie anschließend selbständig zum Provider schickt.
Beispiel 2: Um 5 Uhr früh läuft automatisch ein Programm, welches aus den Webseiten der Tageszeitungen die aktuellen Meldungen über die eigene Firma zusammensammelt. Anschließend werden diese in das M-BOX Archiv importiert. Wenn Sie um 7 Uhr ins Büro kommen, stehen diese gesammelten Press-Clippings live für die Abfrage via Intra-/Internet zur Verfügung oder wurden bereits – ebenfalls automatisch – ausgedruckt und liegen als Broschüre auf Ihrem Schreibtisch.

Damit alles automatisch geht, muss man natürlich vorher definieren, was passieren soll. Weil dabei mit Standardfunktionen der M-BOX und des Betriebssystems gearbeitet wird, ist das mit relativ wenig Aufwand verbunden. Sie sparen unglaublich viel Zeit und machen sich Ihre Arbeit bedeutend leichter.