Monday, September 20. 2010
Power-Edit in Einzelteilen - jedem Feld seine Zwischenablage
M-BOX hat jetzt für jedes Feld eine eigene Zwischenablage und merkt sich gleich mehrere Inhalte
In die Felder auf der Karteikarte werden immer wieder ähnliche Inhalte eingetragen. Bei einem Feld Copyright z.B. gibt es eine Handvoll Namen, die immer wieder angegeben werden. Insgesamt sind es schon mehr als nur ein paar, so an die 5-10 Texte kehren aber immer wieder. Diese Namen könnten Sie in eine Inhaltsliste eintragen und so auf Mausklick abrufbar haben.
Einfacher und flexibler geht es aber mit der neuen Liste der letzten Feldinhalte.
Kontextmenü beim Feld Copyright, am Ende des Menüs die Liste der zuletzt eingegebenen Inhalte
Für jedes Feld merkt sich M-BOX die 10 letzten Inhalte, die Sie eingegeben haben. Für jede/n Benutzer/in und für jedes Feld führt M-BOX so eine Liste. Verwenden können Sie die gemerkten Texte am einfachsten durch einen rechten Mausklick auf das Feld. Am Ende des Kontextmenüs stehen die zuletzt in dieses Feld eingegebenen Inhalte. Wählen Sie diesen Text wie einen Menübefehl aus, dann wird er in das betreffende Feld eingesetzt. Wenn in dem Feld bereits etwas drin stand, wird das komplett durch den neuen Text ersetzt. Sie müssen also nicht kokmpliziert zuerst den zu ersetzenden Text auswählen. Ein Mausklick setzt den gesamten Feldinhalt.
Das funktioniert ein bisschen wie die Windows-Zwischenablage, nur viel mächtiger. Sie haben diese intelligente M-BOX Zwischenablage mit bis zu 10 Inhalten (Windows kennt immer nur einen) und mit individuellen Inhalten für jedes Feld und jede/n Benutzer/in.
Außerdem können Sie diese Liste der letzten Feldinhalte noch beeinflussen und anderweitig verwenden. Mehr dazu im nächsten Blog-Eintrag - demnächst in diesem Internet.
Friday, September 17. 2010
M-BOX Version 4.4 - bereit zu neuen Großtaten
Monday, September 6. 2010
Power-Edit in Einzelteilen - mehrere Karten auf einmal bearbeiten
Eine Eingabe gleichzeitig für mehrere Karteikarten vornehmen - das geht mit dem neuen Power-Edit.
Gelegentlich werde ich darauf angesprochen, dass man beim Programm xy einfach einen Suchbegriff mit der Maus nehmen kann, ihn auf das Leuchtpult zieht, woraufhin dann alle diese Bilder diesen Begriff zugeteilt kriegen. Das wäre auch in M-BOX super, das ist einfach, das geht schnell.
Leider stimmt das nur auf den ersten Blick. M-BOX Anwender/innen sind Profis und haben dementsprechend hohe Anforderungen. Obwohl das Ziehen mit der Maus einfach aussehen mag, in Wirklichkeit haben die M-BOX Anwender/innen einen Suchbegriffskatalog mit sehr sehr vielen Begriffen. Mehr Begriffe, als dass sie schnell den richtigen bei der Hand - bzw. bei der Maus - haben. Außerdem ist es mit einem einzelnen Begriff normalerweise nicht getan. Es braucht mehrere. Das wäre ein wüstes Herumscrollen im Katalog. Dazu noch ist die detaillierte Information nicht nur in Suchbegriffen organisiert, die diversen Felder in der Karteikarte sind ebenfalls richtig einzugeben.
Kurz gesagt: M-BOX Kunden brauchen etwas Besseres.
Dialogfeld mit dem Makro mit den zuletzt vorgenommenen manuellen Änderungen an einer Karteikarte. Erklärung zu einigen der Symbole.
M-BOX merkt sich, was Sie zuletzt eingegeben haben. Diese Eingaben können Sie bei einem beliebigen anderen Dokument oder Bild auf Knopfdruck wiederholen. (Siehe dazu den Blog-Eintrag Power-Edit in Einzelteilen - die letzte Eingabe wiederholen.)
Diese letzte (manuell vorgenommene) Eingabe können Sie aber nicht nur für eine einzelne Karte (Dokument, Bild, etc.) wiederholen, sondern auch gleich auf mehrere ausgewählte Bilder oder überhaupt auf alle Dokumente im Filter. So ändern Sie mit einem Mausklick viele Karten auf einmal.
Wie das genau geht? - das steht in der Online-Hilfe von M-BOX.
Sunday, September 5. 2010
Power-Edit in Einzelteilen - die letzte Eingabe wiederholen
Die am öftesten verwendete Tastenkombination in M-BOX wird in Zukunft vielleicht Alt-0 sein.
Das neue Paket an Funktionen für die schnelle Kategorisierung und Beschreibung Ihrer Bilder und Dokumente ist fertig. Die neue Funktionalität ist derart mächtig und umfangreich, dass wir uns entschlossen haben, die Information darüber auf mehrere Artikel zu verteilen. Heute stelle ich die Funktion vor, die sicher eine der meistverwendeten sein wird.
Nehmen wir folgendes Szenario an:
Sie arbeiten ein Paket Bilder durch. Für das eine gerade angezeigte Bild geben Sie an, dass es Fr. Huber fotografiert hat und dass der Direktor Müller darauf zu sehen ist. Sie speichern die Eingabe und blättern zum nächsten Bild. Auch dieses wurde von Fr. Huber fotografiert und auch Direktor Müller ist abgebildet.
Anstatt die Daten wieder einzugeben, drücken Sie einfach Alt-0 (Alt-Null). Die gleichen Eingaben werden in die Karte geschrieben, die Änderung wird sofort gespeichert
Sie blättern noch einmal weiter, dieses Bild ist schon richtig beschrieben und braucht keine Änderung. Die nächsten drei ebenso. Dann kommt wieder ein Bild von Fr. Huber mit dem Direktor Müller. Alt-0 drücken und die gleichen Eingaben sind automatisch wieder in der Karte und abgespeichert.
Dabei wird die vorige Karte nicht komplett über die jetzige Karte drüber kopiert. Bei der ersten Eingabe hat M-BOX automatisch festgestellt, was Sie neu oder verändert eingegeben haben und hat sich das gemerkt. Auch wenn Sie dabei ein Feld gelöscht hätten wüsste M-BOX das noch. Das, was Sie nicht verändert haben, bleibt unbeachtet. Wenn Sie z.B. das Aufnahmedatum unberührt ließen, weiß M-BOX, dass es in diesem Feld keine Eingabe bzw. keine Veränderung gegeben hat.
Bei einem beliebigen anderen Bild können Sie genau die gleichen Veränderungen - sowohl Neueingaben in Felder als auch Veränderungen und Löschungen - auf Knopfdruck wiederholen. Alt-0 (Alt-Null) ist der Zauberstab.
Das neue Paket an Funktionen für die schnelle Kategorisierung und Beschreibung Ihrer Bilder und Dokumente ist fertig. Die neue Funktionalität ist derart mächtig und umfangreich, dass wir uns entschlossen haben, die Information darüber auf mehrere Artikel zu verteilen. Heute stelle ich die Funktion vor, die sicher eine der meistverwendeten sein wird.
Nehmen wir folgendes Szenario an:
Dialogfeld mit dem Makro, welches die zuletzt vorgenommenen manuellen Änderungen an einer Karteikarte beinhaltet.
Sie arbeiten ein Paket Bilder durch. Für das eine gerade angezeigte Bild geben Sie an, dass es Fr. Huber fotografiert hat und dass der Direktor Müller darauf zu sehen ist. Sie speichern die Eingabe und blättern zum nächsten Bild. Auch dieses wurde von Fr. Huber fotografiert und auch Direktor Müller ist abgebildet.
Anstatt die Daten wieder einzugeben, drücken Sie einfach Alt-0 (Alt-Null). Die gleichen Eingaben werden in die Karte geschrieben, die Änderung wird sofort gespeichert
Sie blättern noch einmal weiter, dieses Bild ist schon richtig beschrieben und braucht keine Änderung. Die nächsten drei ebenso. Dann kommt wieder ein Bild von Fr. Huber mit dem Direktor Müller. Alt-0 drücken und die gleichen Eingaben sind automatisch wieder in der Karte und abgespeichert.
Dabei wird die vorige Karte nicht komplett über die jetzige Karte drüber kopiert. Bei der ersten Eingabe hat M-BOX automatisch festgestellt, was Sie neu oder verändert eingegeben haben und hat sich das gemerkt. Auch wenn Sie dabei ein Feld gelöscht hätten wüsste M-BOX das noch. Das, was Sie nicht verändert haben, bleibt unbeachtet. Wenn Sie z.B. das Aufnahmedatum unberührt ließen, weiß M-BOX, dass es in diesem Feld keine Eingabe bzw. keine Veränderung gegeben hat.
Bei einem beliebigen anderen Bild können Sie genau die gleichen Veränderungen - sowohl Neueingaben in Felder als auch Veränderungen und Löschungen - auf Knopfdruck wiederholen. Alt-0 (Alt-Null) ist der Zauberstab.
Monday, August 9. 2010
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