M-BOX Blog

Neues Feature: Ausführliche Protokollierung aller Änderungen an Ihren Daten

In M-BOX werden im Logbuch alle Veränderungen an Karteikarten und Medien vermerkt. Es wird notiert, wann und mit welchem Benutzerkonto eine Karteikarte neu angelegt wurde, wann ein Bild hinzugefügt wurde, usw. Was genau geändert wurde, welches Feld mit welchem neuen Inhalt versehen wurde und welcher alte Inhalt überschrieben wurde, das wird nicht aufgezeichnet. Auch die Löschung von Karteikarten wird derzeit leider nicht protokolliert. Gelöscht ist gelöscht. Im Fall des Falles hilft ein Rückgriff auf die Datensicherung.

Derzeit arbeiten wir an einer großen Ausweitung dieser Protokollierung. In Hinkunft wird genau mitgeschrieben, wer (welches Benutzerkonto) wann welche Änderung, Neueingabe oder Löschung vornimmt. Sowohl der alte überschriebene Inhalt als auch der neue Inhalt werden im Logbuch notiert. Damit ist genau nachvollziehbar, wie sich eine Karteikarte 'entwickelt' hat. Wenn bei einer Eingabe einmal ein Fehler passiert und ein richtiger Inhalt durch eine falsche Angabe überschrieben wird, dann ist das jetzt besser nachvollziehbar und leicht korrigierbar. Eine Funktion zum Rückgängig-Machen von Änderungen auf Knopfdruck ist vorläufig noch nicht vorgesehen. Bei entsprechendem Bedarf seitens unserer Kunden ist das aber denkbar.

Garantierte Authentizität bei Bildern

Wenn ein Bild (oder ein anderes Medium) gelöscht, verändert oder durch ein anderes Bild ersetzt wird, dann wird der alte Zustand im Logbuch vermerkt. Das alte Bild (vor dem Wegschneiden der dritten Person am rechten Bildrand) wird im Logbuch aufbewahrt.

Weil das so genau mitgeschrieben wird, ist nun bei Bildern über die normale Datensicherung hinaus gewährleistet, dass der Zustand 100%ig nachvollziehbar ist. Jede Manipulation wird festgehalten. Damit ist gewährleistet, dass der Originalzustand immer dokumentiert bleibt — solange das Bild in M-BOX verwaltet wird. Natürlich sind unbemerkte Manipulationen vor dem ersten Hinzufügen zu M-BOX möglich. Einmal in M-BOX integriert, ist das Medium aber garantiert sicher.

Die Datenmenge explodiert - oder?

Das Protokollieren aller dieser Details, insbesondere der Veränderungen bei den Bildern, kostet natürlich viel Platz auf der Festplatte. Das ist so, das können wir nicht vermeiden.
Weil aber nicht alle Kunden diese detaillierte Protokollierung brauchen, ermöglichen wir, diese Funktion ganz oder teilweise abzuschalten.

Im Garten wandern wieder mehr Hühner umher. Endlich!

Ein paar hübsche junge Exemplare wurden eingekauft. Ein bunter Gockel ist auch dabei. Hoffen wir, dass sie nicht so enden wie die letzte Gruppe. Die Besitzer haben vorgesorgt - die neuen werden in den Stall gesperrt, die drei alten bleiben draussen.

Zur Debatte steht die Frage, ob M-BOX die Daten beliebig sortiert anzeigen soll, auch wenn das auf Kosten der Startgeschwindigkeit geht.

M-BOX kann die Daten sortiert anzeigen. Beliebig sortiert, nach irgendeinem Feld, nach Suchbegriffen, nach Anzahl der Medien usw. Allerdings geht das nur, wenn ein Filter aktiv ist. Wenn kein Filter aktiv ist, wenn also alle Karteikarten und Medien des Archivs angezeigt werden, dann gilt die Archivnummer als Standardsortierkriterium. Alle Karten und Medien auf einmal können nicht nach einem Datum oder einem anderem Inhalt sortiert werden.

Nun überlegen wir, diese Einschränkung aufzuheben und das gesamte Archiv beliebig sortierbar zu machen. Diese Möglichkeit wurde bisher gelegentlich gewünscht, vehement gefordert wurde sie bislang aber noch nicht.

Die Vorteile

• Beliebige Sortierbarkeit des gesamten Archivs
• Die Sortierung geht schneller als bisher
• Auch größere Datenmengen sind relativ schnell sortierbar

Die Nachteile

• Der Programmstart wird verlangsamt - auch dann, wenn das gesamte Archiv (wie bisher) nach Archivnummer sortiert angezeigt wird.

Wie lange M-BOX von der Anmeldung bis zur Anzeige der ersten Karteikarte braucht, ist von vielen Faktoren abhängig. Oft geht das sehr schnell, in manchen Szenarien kann der Start auch 30 sec und länger dauern. Mit der neuen Sortierbarkeit des gesamten Archivs würde sich die Startzeit um ca. 30% verlangsamen.

Was ist Ihre Meinung dazu, was wünschen Sie sich?

Wie wichtig ist Ihnen die Sortierbarkeit des gesamten Archivs, würden Sie eine längere Startdauer dafür in Kauf nehmen?

Ihre Meinung interessiert uns! Schreiben Sie hier unten einen Kommentar, dann können auch andere mitlesen. Oder senden Sie uns direkt eine Mail an info@m-box.at.

Sämtliche Funktionen von M-BOX können automatisiert ausgeführt werden.

Bisher war es notwendig, dass M-BOX von einem Menschen bedient wird. Vor dem Bildschirm sitzend ist man mit Maus und Tastatur damit beschäftigt, der M-BOX die Daten zu entlocken bzw. vorher noch sie hineinzukriegen. Jetzt gibt es die Möglichkeit, immer wiederkehrende Aufgaben automatisch ausführen zu lassen, ohne dass man vor dem PC sitzen muss. Klingt gut, oder?

Wir haben ein Programm geschaffen, welches sämtliche Funktionen von M-BOX ohne Interaktion mit dem/der Anwender/in ausführen kann.

Beispiel 1: Nachts um 2 Uhr läuft automatisch ein Export, der Daten für die eigene Website erzeugt und sie anschließend selbständig zum Provider schickt.
Beispiel 2: Um 5 Uhr früh läuft automatisch ein Programm, welches aus den Webseiten der Tageszeitungen die aktuellen Meldungen über die eigene Firma zusammensammelt. Anschließend werden diese in das M-BOX Archiv importiert. Wenn Sie um 7 Uhr ins Büro kommen, stehen diese gesammelten Press-Clippings live für die Abfrage via Intra-/Internet zur Verfügung oder wurden bereits – ebenfalls automatisch – ausgedruckt und liegen als Broschüre auf Ihrem Schreibtisch.

Damit alles automatisch geht, muss man natürlich vorher definieren, was passieren soll. Weil dabei mit Standardfunktionen der M-BOX und des Betriebssystems gearbeitet wird, ist das mit relativ wenig Aufwand verbunden. Sie sparen unglaublich viel Zeit und machen sich Ihre Arbeit bedeutend leichter.

Direkt aus M-BOX heraus kann ein Export ja per E-Mail verschickt werden. Das ist praktisch, spart Zeit und macht auf die Empfänger einen guten Eindruck. Aber ... immer wieder taucht die Frage auf, was tun die Empfänger mit der Mail, wie können sie die Daten anschauen?

Manche Anwender/innen wünschen sich, dass einfach die zwei, drei Bilder aus M-BOX direkt in die Mail eingefügt werden und fertig. So einfach geht das aber leider (derzeit noch) nicht. Der Grund dafür ist in erster Linie, dass der Versand mehrerer Bilder ohne zusätzliche Info über den Inhalt nicht aussagekräftig genug ist. Deshalb gibt es den Export und den Versand per E-Mail mit Hilfe eines vorgegebenen Ausgabeformats.

Bei diesem zwar schönen und professionell wirkenden Versand gibt es aber immer wieder ein kleines Problem: die Empfänger/innen - manchmal sogar schon die Absender/innen - wissen nicht, wie sie mit dem erhaltenen Material umgehen sollen.

Eine kurze Anleitung, was man beim Erhalt einer E-Mail aus M-BOX tun soll, haben wir jetzt in die Häufig gestellten Fragen (FAQ) aufgenommen.