Power-Edit in Einzelteilen - die konfigurierbare Zwischenablage

Im letzten Blog-Eintrag ging es um die M-BOX eigene Zwischenablage und wie diese über das Kontextmenü verwaltet wird.

Diese Liste der letzten Feldinhalte kann aber noch mehr. Wie gesagt, für jedes Feld und jede/n Benutzer/in merkt sich M-BOX, was zuletzt eingegeben oder verändert wurde. Im Power-Edit-Fenster:



können Sie sich diese Liste für jedes Feld anzeigen lassen. Welche Felder im Fenster gezeigt werden, das entscheiden Sie selbst durch Auswahl mit dem Kontextmenü. Die Suchbegriffe und die Bestände gelten hier übrigens als ein Feld, auch für diese werden die letzten Inhalte gemerkt.

Im Unterschied zum Kontextmenü werden in diesem Fenster auch Löschungen von Feldern angezeigt - kenntlich gemacht durch den durchgestrichenen Text. Das ist nicht nur informativ, sondern auch praktisch, denn...

Durch Klick auf einen der Einträge in diesem Fenster wird der entsprechende Inhalt (oder die Löschung) in die aktuelle Karteikarte übertragen. Die Karte wird dabei nicht sofort gespeichert, Sie können weitere Änderungen durch Klick auf andere Einträge im Power-Edit-Fenster oder durch Bearbeitung direkt in der Karteikarte vornehmen.

Die Klavierspielerin

Stellen Sie sich die Felder, die Sie immer wieder bearbeiten, in diesem Fenster zusammen. Bald werden Sie dann wie ein Virtuose die Eingaben großteils von dieser Klaviatur der letzten Inhalte aus vornehmen.

Wozu sind die Kästchen und Kreuzchen da?

Bis zu 10 Inhalte pro Feld merkt sich M-BOX. Löschungen zählen da auch mit. Wenn die 10 voll sind, fällt jener Eintrag aus der Liste, dessen Verwendung am längsten zurückliegt. Das muss nicht der oberste in der Liste sein, es kann auch einer aus der Mitte der sein, der schon lange nicht mehr eingegeben wurde.

Um zu verhindern, dass ein bestimmter Eintrag herausfällt, können Sie einzelne Einträge durch 'Ankreuzen' fixieren. Diese bleiben dann in der Liste, auch wenn sie stiefmütterlich genützt werden. Natürlich zählen die fixierten bei den insgesamt 10 Einträgen mit. Wenn Sie also alle 10 fixieren, dann kommen keine neuen Einträge mehr dazu.