M-BOX Karteikartenliste wird flexibel

Neues Feature demnächst: die Anwender/innen legen selbst fest, welche Informationen in der Karteikartenliste angezeigt werden.

Bis dato sieht die Karteikartenliste so aus:


Die Spalten sind fix vorgegeben, die Breite kann mit den Schaltflächen in der Überschrift frei eingestellt werden. M-BOX merkt sich auch die letzte Einstellung. Flexibilität ist insofern gegeben, dass die Spalten für Primärinformation, Sekundärinformation und Tertiärinformation jene Daten enthalten, welche in den entsprechenden Feldern vorhanden sind. Und welches Feld ein Primär-, Sekundär- oder Tertiärfeld ist, wird in der Musterkarte von den Anwender/innen selbst definiert.

Problem 1: Wenn man ein anderes Feld als bisher in der Liste sehen möchte, ist die Umdefinition in der Musterkarte, welches Feld beispielsweise als Tertiärfeld gelten soll, mühsam und meist einer kleinen Gruppe von M-BOX Administrator/innen vorbehalten. D.h. die 'normalen' Anwender/innen haben keine realistische Chance, schnell einmal ein anderes Feld in der Karteikartenliste zu sehen zu bekommen.

Problem 2: Die Anzahl der Spalten ist sehr begrenzt. Ein zusätzliches viertes oder gar fünftes Textfeld ist derzeit nicht vorgesehen.

Problem 3: Suchbegriffe aus der Karteikarte können gar nicht in der Liste aufscheinen. Das Gleiche gilt für Bestände oder die Information, ob Zusatzkarten vorhanden sind. Erfreulicherweise gibt es seit Version 4 immerhin ein Symbol dafür, ob die Karteikarte Medien hat oder nicht.

Die Lösung

Wir erweitern die Karteikartenliste auf bis zu 15 Spalten. Das sollte reichen . Falls nicht, können wir dieses Limit relativ leicht erhöhen. Leider muss es ein fixes Maximum geben, das hängt mit dem Ausdruck zusammen, wo wir dem Drucker eine maximale Grenze bekannt geben müssen.

Was in den einzelnen Spalten steht und in welcher Reihenfolge die Spalten gezeigt werden, bestimmt jede/r Anwender/in selbst. Die Einstellung wird für jede/n Benutzer/in bei Programmende automatisch gespeichert. Beim nächsten Start sieht die Liste wieder so aus wie zuletzt eingestellt.

Wie wird definiert, was wo steht?

Im neuen Kontextmenü der Karteikartenliste (ja, so eines hat es bisher noch gar nicht gegeben) gibt es zwei Menüpunkte: Spalte einfügen und Spalte entfernen. Dort werden dann die verfügbaren Felder aufgelistet und können so als weitere Spalte ganz hinten angefügt werden oder eben entfernt werden.

Die Reihenfolge der Spalten wird durch Klicken und Verschieben der Schaltflächen bei den Spaltenüberschriften festgelegt.

Zusätzlich zu den bisher bereits angezeigten Informationen stehen zur Verfügung:

• alle Felder aus der Karteikarte
• der jeweils erste Suchbegriff einer Klassifizierung
• der erste Bestand
• ein Symbol für vorhandene Zusatzkarten

So kann die neue Karteikartenliste aussehen: