M-BOX Blog

Die neue M-BOX Version wartet mit einer kurzen aber exquisiten Liste an Neuerungen auf.

Eigentlich wollten wir diese neue Version noch vor dem Sommer, Ende Juni, veröffentlichen. Die zentrale Neuerung, um die sich alles drehen sollte, war und ist die neue Massenbearbeitung. Als Kern davon wiederum war vorgesehen - und ist es auch geworden -, die zuletzt vorgenommene Änderung im Paket zu ermitteln (d.h. Änderungen aller Felder eines Objekts), damit dieses Paket dann bei einem anderen Objekt schwuppdiwupp wiederholt werden kann.

Wenn das Paket an Änderungen sowieso schon bekannt ist, dann könnte man es ja auch gleich abspeichern und damit die gemachten Änderungen dokumentieren. Gesagt, getan. Es gibt jetzt auch ein detailliertes Änderungsprotokoll. Der Rechnungshof z.B. fordert eine solche Nachvollziehbarkeit aller Manipulationen und Löschungen.

Diese Funktionen haben schließlich einen mittleren Umbau der internen Abläufe nach sich gezogen. Gleichzeitig war notwendig, neue Strukturen aufzubauen, die diese detaillierten Infos sauber aufnehmen können. Alles in allem war das Ganze dann beträchtlich aufwändiger als zuerst vorgesehen. Jetzt aber steht ein solider Block an erhöhter Sicherheit und Arbeitsvereinfachung da.

Obendrauf gesetzt haben wir dann noch die Funktion zum Drag & Drop. Medien (Bilder, Dokumente, Videos, etc.) können mit der Maus aus M-BOX direkt in den Windows-Explorer, in eine E-Mail, in ein Word-Dokument oder wohin auch immer gezogen werden. Das reine Hinüberziehen und Datei-Erzeugen war technisch relativ einfach zu bewerkstelligen. Die Nebengeräusche aber - die Frage, in welcher Qualität sollen die Meiden denn transferiert werden, wie sollen die Dateien benannt werden usw. - die haben wie so oft mehr Zeit gebraucht als die eigentliche Kernfunktion.

Das Paket ist deshalb erst jetzt im kalten Herbst fertig geworden. Aber lieber ein paar Monate später und dafür gründlich und stabil. Wir, das ganze M-BOX Team freuen uns und sind stolz auf diesen großen Fortschritt.

Wir setzen noch eins drauf: wir haben uns kurzfristig entschlossen, noch eine zusätzliche Funktion in M-BOX einzubauen: Drag & Drop von Medien aus M-BOX hinaus in die grosse weite Welt.

Was heißt das? Sie klicken und ziehen einzelne oder gleich mehrere Medien mit der Maus z.B. vom M-BOX Leuchtpult hinaus in den Windows-Eplorer oder hinaus in eine E-Mail oder in irgendein anderes Programm, das bereit ist, die Daten anzunehmen.

Das ist so praktisch, dass ich befürchte, dass dadurch die ganze schöne Exportfunktionalität links liegen gelassen werden wird. On verra, sagen die Franzosen.

Die Tücken im Detail

Eine so einfache Sache wie das Hinausziehen von Medien in den Windows-Explorer kann aber ganz schön tricky sein. Welche Bildqualität darf's denn sein? Original oder die Bildschirmvariante? Miniatur oder doch größer, dafür mit Wasserzeichen? JPEG oder TIFF?

Der erste Vorschlag zur Problemlösung klingt logisch und einfach: nach dem Ziehen, wenn die Maus augelassen wird (beim 'drop'), fragt man einfach die liebe Anwenderin, wie sie's denn gern hätte. Ganz abgesehen davon, dass die ständige Fragerei lästig sein könnte, es geht schlicht und einfach nicht. Denn der Windows-Eplorer will von Anfang an wissen, was da daherkommt. Er will die Dateinamen und nach Möglichkeit auch die Dateigrößen haben - und das noch bevor Sie die Maus auslassen. Bei den anderen Programmen (E-Mail usw.) ist es genauso. Also mussten wir uns eine Vorgangsweise überlegen, wie das für die Anwender möglichst einfach und doch flexibel ablaufen kann.

Der nächste Stolperstein war die Benennung der exportierten Dateien. In M-BOX gibt es ja keine Dateien mehr, wenn die Medien exportiert werden, bekommen sie frische Namen. Die bisherige Wahlmöglichkeit beim Export stößt beim Drag & Drop nach außen aber an Grenzen. Oft wird es passieren, dass ein einzelnes Bild hinausgezogen wird, dann noch eins und noch eins und so weiter. Alles einzelne Aktionen, in denen die Anwenderin die gewünschten Medien nacheinander z. B. in eine Mail hineinschiebt. Wenn dann ein einfaches Durchnummerieren der exportierten Dateien als Methode zur Benennung gewählt wird, dann würde jedesmal das Bild 001.jpg erzeugt werden. Bei anderen Methoden entsteht das gleiche Problem - zwar nicht so häufig, aber doch. Auch hier waren wir kreativ und haben eine intelligente Lösung gefunden.

Verzögerung beim Releasedatum

Durch die Hereinnahme dieser zusätzlichen Funktion sind wir in unserem Releaseplan ein bisschen ins Hintertreffen gekommen. Der angekündigte Termin verzögert sich um ca. eine Woche. Ich bin aber sicher, dass sich diese Verschiebung lohnt. Es wird ein tolles neues feature, dieses Drag & Drop!